Zarządzanie szkoleniami pracowniczymi
Employee training management

Koniec z Excelem.
Szkolenia pod kontrolą.

No more spreadsheets.
Training under control.

Jedno miejsce, w którym widać kto ma aktualne szkolenia BHP, kto jest spóźniony, a kto wymaga natychmiastowego działania. Zamiast arkuszy kalkulacyjnych, papierowych list i ręcznego przypominania o terminach.

One place to see who has up-to-date H&S training, who is overdue, and who needs immediate action. Instead of spreadsheets, paper lists and manual deadline reminders.

Wypróbuj bezpłatnie - 14 dni Try free for 14 days Zobacz funkcje See features

No credit card required. Full access to all features for 14 days.

Jeden przeoczony termin BHP = kara PIP

W firmach z kilkudziesięcioma pracownikami pilnowanie terminów w Excelu to ryzyko, które kosztuje.

Dokumentacja rozproszona w teczkach i mailach

Podczas kontroli skompletowanie dowodów zajmuje godziny. Gemberry ma wszystko w jednym miejscu.

Organizacja szkoleń pochłania czas

Przygotowanie materiałów, testy, zaświadczenia - powtarzalny proces, który można zautomatyzować.

One missed H&S deadline = a labour inspection fine

In companies with dozens of employees, tracking deadlines in Excel is a risk that costs money.

Documentation scattered across folders and emails

During an inspection, gathering proof takes hours. Gemberry keeps everything in one place.

Organising training takes up too much time

Preparing materials, tests, certificates - a repetitive process that can be automated.

Funkcje

Features

Wszystko, czego potrzebujesz
do zarządzania szkoleniami

Everything you need
to manage employee training

Od planowania i przydzielania, przez realizację online, po generowanie certyfikatów i monitorowanie zgodności.

From planning and assigning, through online delivery, to generating certificates and monitoring compliance.

01

Śledzenie terminów i zgodności

Deadline and compliance tracking

Automatyczne reguły przypisują szkolenia pracownikom spełniającym określone kryteria. System wykrywa luki i powiadamia zanim termin minie.

Automatic rules assign training to employees meeting specific criteria. The system detects gaps and notifies before deadlines pass.

02

Szkolenia online z testem wiedzy

Online training with knowledge tests

Slajdy, materiały wideo, sprawdziany osadzone w treści i test końcowy - wszystko realizowane bezpośrednio w przeglądarce. Pytania można generować automatycznie z pomocą AI.

Slides, video content, embedded quizzes and a final test - all delivered directly in the browser. Questions can be generated automatically with AI.

03

Certyfikaty PDF generowane automatycznie

Automatically generated PDF certificates

Po zdanym teście certyfikat pojawia się natychmiast - z numerem, wynikiem, datą ważności i danymi pracownika. Dane są zapisywane jako migawka, więc certyfikat jest niezmienialny.

After a passed test, the certificate appears immediately - with a number, score, expiry date and employee data. Data is saved as a snapshot, making the certificate immutable.

04

Logowanie kodem QR dla hali

QR code login for the factory floor

Pracownicy bez konta email logują się skanując osobisty kod QR. Wydrukowane kody można zafoliować i przykleić przy stanowisku. Alternatywnie dostępne logowanie kodem SMS.

Employees without an email account log in by scanning a personal QR code. Printed codes can be laminated and attached to workstations. SMS code login also available.

05

Matryca kompetencji

Competency matrix

Widok macierzowy zestawia pracowników z wymaganymi kompetencjami i pokazuje, gdzie są braki. Ukończenie szkolenia automatycznie daje pracownikowi określony poziom kompetencji.

The matrix view maps employees against required competencies and shows where gaps exist. Completing training automatically grants the employee a specific competency level.

06

Raporty i mapa cieplna działów

Reports and department heat map

Raport zgodności, statystyki szkoleń, lista certyfikatów - każdy eksportowalny do CSV. Mapa cieplna natychmiast wskazuje, który dział ma zaległości.

Compliance report, training statistics, certificate list - each exportable to CSV. The heat map immediately shows which department has outstanding training.


Gotowość na kontrolę PIP
przez cały rok

Ready for a labour inspection
all year round

Moduł zgodności identyfikuje pracowników bez wymaganego przypisania, z wygasłym certyfikatem lub bez ważnego certyfikatu. Brakujące szkolenia można przypisać masowo jednym kliknięciem.

The compliance module identifies employees without a required assignment, with an expired certificate or without a valid certificate. Missing training can be assigned in bulk with one click.

  • Reguły automatycznego przypisywania według działu, stanowiska i poziomu ryzyka
  • Automatyczne odnawianie szkoleń cyklicznych - np. BHP co 12 miesięcy
  • Log audytowy każdej operacji: kto, kiedy, co zmienił
  • Eksport raportów zgodności do CSV w kilka sekund
  • Auto-assignment rules by department, role and risk level
  • Automatic renewal of recurring training - e.g. H&S every 12 months
  • Audit log for every operation: who, when, what changed
  • Export compliance reports to CSV in seconds

Działa na telefonie.
Bez instalacji.

Works on the phone.
No installation.

Gemberry działa jako Progressive Web App - wystarczy otworzyć adres w przeglądarce i dodać do ekranu głównego. Żadnych sklepów z aplikacjami, żadnych aktualizacji IT.

Gemberry works as a Progressive Web App - just open the address in a browser and add to the home screen. No app stores, no IT updates.

  • Logowanie kodem QR - bez loginu i hasła, wystarczy zeskanować kod aparatem
  • Logowanie kodem SMS dla pracowników bez wydrukowanego kodu
  • Powiadomienia push o nowych szkoleniach i zbliżających się terminach
  • Zbiorczy wydruk kodów QR pogrupowanych po działach
  • QR code login - no username or password, just scan with the camera
  • SMS code login for employees without a printed code
  • Push notifications for new training and upcoming deadlines
  • Bulk QR code print grouped by department

Plany

Plans

Dopasowany do wielkości firmy

Scaled to your company size

Każdy plan można uzupełnić o dodatkowe pakiety. 14-dniowy okres próbny z dostępem do wszystkich funkcji - bez karty płatniczej.

Every plan can be extended with add-on packages. 14-day trial with access to all features - no credit card required.

Starter

Starter

Zastąp Excela

Replace Excel

Wszystko, czego potrzeba, żeby zastąpić arkusze kalkulacyjne i papierowe zaświadczenia. Dla małych firm.

Everything needed to replace spreadsheets and paper certificates. For small companies.

  • Zarządzanie pracownikami i działami
  • Tworzenie i przypisywanie szkoleń
  • Automatyczne certyfikaty PDF
  • Dashboard, raporty i kalendarz
  • Employee and department management
  • Training creation and assignment
  • Automatic PDF certificates
  • Dashboard, reports and calendar

Business

Business

Pełna integracja

Full integration

Dla firm z rozbudowanym ekosystemem IT lub wymaganiami korporacyjnymi.

For companies with a complex IT ecosystem or corporate requirements.

  • Wszystko z Professional
  • API z uprawnieniami zapisu
  • Integracja z Enova365
  • Certyfikaty white-label z własnym logo
  • Everything in Professional
  • API with write permissions
  • Enova365 integration
  • White-label certificates with your own logo

Integracje

Integrations

Łączy się z tym, co już masz

Connects with what you already have

Gemberry nie wymaga wymiany istniejących systemów. Integruje się z nimi.

Gemberry doesn't require replacing existing systems. It integrates with them.

ERP

Enova365

Synchronizacja pracowników i certyfikatów w obie strony. Konfigurowalny harmonogram (codzienny, cogodzinny, ręczny) i polityka rozwiązywania konfliktów. Historia synchronizacji z pełnym logiem.

Two-way synchronisation of employees and certificates. Configurable schedule (daily, hourly, manual) and conflict resolution policy. Synchronisation history with a full log.

REST API

Własne systemy IT

Your own IT systems

Endpointy dla pracowników, działów, stanowisk, szkoleń, przypisań i certyfikatów. Klucze API z konfigurowalnymi uprawnieniami odczytu i zapisu na poziomie modułów.

Endpoints for employees, departments, positions, training, assignments and certificates. API keys with configurable read and write permissions at module level.

Webhooki

Powiadomienia w czasie rzeczywistym

Real-time notifications

Gemberry powiadamia zewnętrzne systemy o ukończeniu szkolenia, wydaniu certyfikatu, wygaśnięciu i innych zdarzeniach. Każdy webhook podpisany kluczem HMAC.

Gemberry notifies external systems about training completion, certificate issuance, expiry and other events. Each webhook signed with an HMAC key.

Kalendarz

Google Calendar / Outlook

Google Calendar / Outlook

Eksport terminów szkoleń do formatu iCal i podpięcie do zewnętrznego kalendarza. Terminy widoczne tam, gdzie pracujesz na co dzień.

Export training deadlines to iCal format and connect to an external calendar. Deadlines visible where you work every day.

Zacznij już dzisiaj

Get started today

14-dniowy okres próbny z dostępem do wszystkich funkcji. Bez karty płatniczej. Import pracowników z CSV i pierwsze szkolenie - to kwestia pierwszego dnia.

14-day trial with access to all features. No credit card. Importing employees from CSV and the first training - that's day one.